BELGE, LOGO VE İŞARETLERİN KULLANILMASI PROSEDÜRÜ
Döküman no : PRS020
Yayın Tarihi : 04.04.2017
Revizyon No : 02
Revizyon Tarihi : 20.11.2018
Bu prosedürün amacı, TÜRKAK, MYK kurumları ile LONCA BELGELENDİRME A.Ş. arasındaki marka/logo kullanımı ve LONCA BELGELENDİRME A.Ş. tarafından yürütülen, personel belgelendirme faaliyetleri çerçevesinde, belgelendirilmiş kişilerin belge ve belgelerinde bulunan LONCA BELGELENDİRME A.Ş. belge, marka/logo sunun kullanımı ile ilgili genel esasları ve sorumlulukları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Bu prosedür, TÜRKAK, MYK kurumları ile LONCA BELGELENDİRME A.Ş. arasındaki marka/logo kullanımı ile belgelendirilmiş kişinin belge ve belgede yer alan LONCA BELGELENDİRME A.Ş. belge, marka/logo kullanımı esaslarını kapsar.
3.1. Kalite Sorumlusu: Bu prosedürün hazırlanmasından ve kontrolünden,
3.2. Bu prosedürün uygulanmasından tüm bölümler sorumludur.
4.1. Belge: Kişinin belgelendirme şartlarını yerine getirdiğini gösteren, bu standardın hükümlerine göre bir belgelendirme kuruluşu tarafından düzenlenen doküman.
4.2. Marka: Bir ticari malı, herhangi bir nesneyi tanıtmaya, benzerinden ayırmaya yarayan özel ad veya işaret
5.1. MYK ve TÜRKAK Logo ve Marka Kullanımı
TÜRKAK akredititasyonu ve MYK yetkilendirilmesi ve bu kurumlar ile imzalanan sözleşmelerden sonra;
LONCA BELGELENDİRME A.Ş. ; MYK markasını, sadece “Mesleki Yeterlilik Kurumu Markasının Kullanımına İlişkin Usul ve Esaslar” ın güncel versiyonuna göre kullanılabilir. Bu dokümanın güncel versiyonuna, www.myk.gov.tr adresinden ulaşılabilir.
LONCA BELGELENDİRME A.Ş. ; TÜRKAK akreditasyon markasını, sadece “R10-06 TÜRKAK Akreditasyon Markasının TÜRKAK Tarafından Akredite Edilmiş Kuruluşlarca Kullanılmasına İlişkin Şartlar” rehberinin, güncel versiyonuna göre kullanılabilir. Bu dokümanın güncel versiyonuna, www.turkak.org.tr adresinden ulaşılabilir.
5.2. LONCA BELGELENDİRME A.Ş. Belge, Logo/Marka Kullanımı
LONCA BELGELENDİRME A.Ş., belgelendirilmiş kişiler ile karşılıklı olarak;
a) Belgelendirme programının ilgili hükümlerine uyması,
b) Belgelendirmeye ilişkin beyanlarının sadece belgelendirmenin verildiği kapsama göre olmasını,
c) Belgelendirmeyi, belgelendirme kuruluşunun itibarını düşürecek bir şekilde kullanmaması ve belgelendirmeye ilişkin olarak belgelendirme kuruluşunun yanıltıcı veya yetkisiz olarak değerlendireceği herhangi bir beyanda bulunmaması,
d) Belgelendirmenin askıya alınması veya geri çekilmesi durumunda; belgelendirme kuruluşu veya belgelendirmeye ilişkin tüm beyanların kullanımını durdurması ve belgelendirme kuruluşunca düzenlenen her türlü belgeyi iade etmesi,
e) Belgeyi yanıltıcı bir şekilde kullanmaması
amacıyla “SZL 014 Belge Kullanım Sözleşmesi” ni imzalar.
Belgeli personel TÜRKAK ve MYK logo/markalarını kullanamaz.
5.3. Belge, Logo/Marka Hatalı Kullanımı
Belgeli kişi, belgenin geçerlilik süresi boyunca gözetim, Belge’nin kapsamının değiştirilmesi, Belge’nin askıya alınması, Belge’nin iptali ve yeniden belgelendirme aşamaları dahil olmak üzere, tüm aşamalar ilgili duyuruları ve uyarıları LONCA BELGELENDİRME A.Ş.’in web sayfasından, web sayfasındaki kişisel hesabından, bildirdiği kişisel e-posta hesabından ve telefonundan izlemelidir. LONCA BELGELENDİRME A.Ş. Logo/Markasının her türlü yanlış kullanımını düzeltici önlemlerle ele alır ve “PRS 027 Düzeltici Önleyici Faaliyetler Prosedürü” nü işletir. Ayrıca web sitesinde askıya alınan veya iptal edilen belgeleri yayınlar.
5.4. Belge, Logo/Marka Kullanımının Durdurulması
Belge geçerlilik süresinin sona ermesi, belgelendirmenin askıya alınması veya iptal edilmesi halinde belgelendirilen personel veya çalıştıkları kuruluş, logo/marka kullanımını durdurması “SZL 014 Belge Kullanım Sözleşmesi” nde imza altına alınmıştır. Belgeli kişi, Belge’nin askıya alınması veya iptal edilmesi durumunda, Belge kullanımına ve belgelendirmeyi referans gösteren bildirimlere son vererek, on (10) iş günü içerisinde Belge’nin aslını LONCA BELGELENDİRME A.Ş.’ne teslim etmekle yükümlüdür.
Kayıt ve bilgilerin gizlilik ve güvenliğinin sağlandığının kanıtı olan kayıtlar, “PRS 024 Kayıtların Kontrolü Prosedürü” kapsamında korunur.
Dokümanlar, fs –> KALİTE à 17024 LONCA klasöründe paylaşılır. Tüm Lonca Belgelendirme A.Ş. Personeline açıktır.
Orijinal dokümanlar Kalite Sorumlusu bilgisayarında ve yedek olarak serverda muhafaza edilir.
| Yayın Tarihi | Revizyon Tarihi | Revizyon Seviyesi | REVİZYON KONUSU |
| 04.04.2017 | 20.11.2018 | 02 | Doküman numaraları değiştirildi. |
| 04.04.2017 | 16.11.2017 | 01 | 5.3 ve 5.4 maddesine ekleme yapıldı. |
| 04.04.2017 | – | 00 | İlk yayın |
R10-06 TÜRKAK Akreditasyon Markasının TÜRKAK Tarafından Akredite Edilmiş Kuruluşlarca Kullanılmasına İlişkin Şartlar
SZL 014 Belge Kullanım Sözleşmesi
PRS 027 Düzeltici Önleyici Faaliyetler Prosedürü
PRS 024 Kayıtların Kontrolü Prosedürü
BELGE, LOGO VE İŞARETLERİN KULLANILMASI PROSEDÜRÜ